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Trouver la formulation idéale pour des invitations de mariage à l’étranger peut s’avérer être un véritable casse-tête. Une couple qui se marierait dans sa ville natale pourrait tout à fait faire usage de formules d’invitation qui relèveraient du « déjà-vu », mais un mariage à l’étranger n’a rien de conventionnel ! Pour vous éviter les maux de tête, Oui au Soleil vous donne quelques pistes pour un libellé d’invitation de mariage à l’île Maurice qui éveillera la curiosité de vos invités et les incitera à réserver leur vol sur le champs !

 

5 conseils pour des invitations de mariage à l’étranger réussies

 

En quoi les invitations à un mariage à l’étranger doivent-elles être différentes de celles pour un mariage« classique » ?

Quand vous commencez à penser à votre formulation d’invitation de mariage à l’étranger, vous réaliserez rapidement qu’il y a beaucoup plus d’informations à communiquer. Non seulement vous devez informer vos invités de l’heure et du lieu, mais aussi quand, où et comment réserver leur voyage. Peut-être que vous prévoyez des événements de pré-mariage ou une réception dans votre ville natale après votre séjour à Maurice et que vous voulez également inclure cela dans votre formulation d’invitation ? Transmettre ce genre d’informations dans un Save the Date peut s’avérer utile. Envoyé bien en amont de vos invitations de mariage, le Save the Date permettra à vos invités d’avoir un aperçu global de la grande fête à venir. Vos invités doivent percevoir ce Save the Date comme un vrai « call to action ».

De plus, les mariages à Maurice sont souvent l’occasion de thèmes exotiques et tropicaux qui transcendent tous les éléments du mariage, y compris les invitations qui sont généralement plus colorées et accrocheuses que les invitations de mariage traditionnelles. Par exemple, la papeterie pour un mariage en bord de mer pourrait être conçue avec un thème marin.

 

 

Les informations sur l’horaire, l’emplacement, l’hôtel, etc, doivent-elles être transmises avec les Save the Date, ou doit-on les fournir séparément?

Il n’y a aucune raison de dépenser du temps et de l’argent pour envoyer un émail supplémentaire quand vous pouvez joindre toutes les informations nécessaires dans une seule enveloppe. La plupart des gens réservent des vols et des chambres dès la réception du Save the Date et apprécieront les détails afin de pouvoir planifier leur voyage à l’île Maurice.

Cependant, il n’est pas toujours très approprié d’inclure ces informations sur le Save the Date ou l’invitation elle-même. Les couples d’aujourd’hui lancent souvent un site web à l’occasion de leur mariage. Vous pouvez envisager un onglet dans votre menu qui énumèrera ces détails d’hôtels, de transport, de compagnies aériennes et d’agences de voyage. A défaut, prévoyez avec votre imprimeur un feuillet supplémentaire à glisser dans vos enveloppes.

 

 

Quel est le délai idéal pour envoyer ses invitations dans le cas d’un mariage à l’étranger ?

Plus tôt vous pourrez envoyer les Save the Date, mieux c’est ! Je suggère environ huit mois à un an à l’avance, afin que les invités puissent faire leurs plans de voyage et réserver des chambres d’hôtel. Les invitations devraient également être envoyées plus tôt. Je suggère de trois à six mois à d’avance ou plus si vous n’envoyez pas de Save the Date.

 

 

Doit-on nécessairement envoyer des invitations à des personnes qui, selon nous, ne pourront pas faire le déplacement à l’étranger ?

Absolument! Même si quelqu’un ne sera pas en mesure d’assister à votre union, il ou elle doit recevoir une invitation officielle. Le vieil adage « C’est la pensée qui compte » s’applique également aux personnes qui, selon vous, ne pourront pas faire le déplacement. Et puis finalement, si vous laissez suffisamment de temps à vos invités pour épargner et planifier leur séjour, peut-être que plus de gens que vous ne le pensez pourront venir… !

 

 

Avec la popularité croissante des sites web de mariage et d’autres services en ligne, envoyer une invitation papier a-t-elle encore du sens ?

Absolument ! L’invitation donne le ton de l’événement à venir. En outre, lors de l’envoi d’une invitation par e-mail, vous ne savez jamais si le destinataire reçoit effectivement l’e-mail ou même le lit ! Je suis sûre que tout le monde a encore des membres de sa famille ou des amis qui n’ont toujours pas accès à Internet ou à une adresse électronique.

Et puis, rien ne se compare à l’ouverture de la boîte aux lettres pour trouver une invitation soigneusement confectionnée qui suscite l’enthousiasme pour un événement magique à l’île Maurice !

Et retrouvez sur notre tableau Pinterest tout plein d’idées de Save the Date sur des thèmes variés pour des mariages à l’étranger.

 

 

Décider de se marier à Maurice avec une centaine de leurs amis et famille, c’était un pari courageux et audacieux qu’Adeline et Yann ont relevé haut la main le 07/07/17. Ces jeunes Réunionnais, parents de deux magnifiques garçons, ont su malgré la distance, placer leur confiance en des professionnels mauriciens de talent qui leur ont offert le mariage de leur rêve sur la plage de Balaclava.

Pour Oui au Soleil, Adeline raconte son mariage, de son organisation au déroulé de la journée, de ses angoisses comme de ses grands moments de bonheur.

 

Mariage à Maurice d’Adeline et Yann

 

« Nous nous sommes rencontrés il y a 11 ans alors que j’effectuais un stage dans l’entreprise où Yann travaillait. Nous étions en couple chacun de notre côté. Peu de temps après, j’ai mis un terme à ma relation, et c’est à ce moment que tout s’est décanté.

Un attachement profond à l’île Maurice

7 mois plus tard, notre premier voyage en amoureux a eu lieu à l’île Maurice, que nous, Réunionnais, surnommons affectueusement « l’île sœur ». Nos enfants sont nés et ont suivis nos premiers voyages en famille.

Difficile d’expliquer davantage notre attachement à cette île que nous affectionnons particulièrement, si ce n’est d’un sentiment de bien-être, de qualité de vie, de coupure d’avec le quotidien… Ce sentiment est si fort que nous avions même un jour envisagé de nous y installer. Pour ces raisons, l’île Maurice a nourri en nous ce désir de nous marier un jour là-bas, d’autant de Yann a des origines mauriciennes.

 

 

Un premier séjour pour tout organiser

Une fois la demande en mariage faite, nous n’envisagions nul par ailleurs que cette île paradisiaque pour notre mariage. Nous avions un an tout pile devant nous… Trois mois plus tard, on se retrouvait à Maurice après un long et fastidieux travail de recherches réalisé à la maison (prises de contact plus ou moins fructueuses avec des hôtels et agences de voyage, écrémage des réponses reçues, etc). Six jours sur place afin de rencontrer et visiter les hôtels en tête de liste. Une vraie course contre la montre ! Il était primordial pour nous de finaliser le choix de notre hôtel avant de quitter Maurice et de valider sans tarder notre date… avant qu’un autre couple ne nous précède.

 

 

Notre coup de coeur (depuis la Réunion, d’ailleurs) se portait sur le Westin Turtle Bay Resort & Spa (5*), que nous ne connaissions pourtant pas… L’emplacement nous paraissait idéal et il réunissait de loin tous les critères voulus : un hôtel de haute qualité, un espace extérieur permettant une réception dans un lieu ouvert sous une marquise transparente pour profiter de l’extérieur sans être enfermés, le « Turtle Garden » en forme de vortex où pourrait se tenir notre cérémonie laïque, dos au couché du soleil avec un arbre tout simplement magnifique. De plus, le mariage étant prévu en “hiver”, nous avons pensé que la côte ouest serait la moins touchée en cas de vent ou de pluie.

Des prestataires locaux auxquels s’accorder

Nous avons choisi pour thème le tropical chic qui est actuellement très à la mode. Tropical car le lieu s’y prête et chic pour le côté raffiné d’une cérémonie.

J’ai découvert le travail fin et raffiné de Priscille de Kekōa – Floral & Event Styling sur Facebook ; nous l’avons rencontrée lors de notre séjour de préparation. Priscille parait douce et fragile au premier abord, mais elle est très sérieuse et surtout de confiance. Un véritable vent de confiance et d’amitié s’est rapidement instauré entre nous. On a énormément échangé via les réseaux sociaux.

 

Mariage à Maurice d’Adeline et Yann

 

Malgré tout, cette distance a été difficile à gérer, en tout cas pour ma part. S’il est vrai que l’idée de me marier me séduisait, j’avoue que l’inconnu me faisait peur. Je savais exactement ce que je voulais et ce que je ne voulais pas… J’avais la hantise que Priscille ne comprenne pas mes choix et que mes goûts soient trop audacieux. Certes, je voulais de l’exotisme, mais je ne voulais surtout pas tomber dans le cliché d’assemblage de fleurs tropicales locales que j’aurais pu acheter au marché forain… Il m’était souvent difficile de parler de mes goûts sans vouloir “imposer” et en me faisant comprendre surtout, car il ne faut pas l’oublier que “chacun son métier”. J’ai donc fait une liste des couleurs que je voulais, celles que je ne voulais pas, de mes fleurs préférées, de celles à ne surtout pas mettre…

 

 

Mais Priscille a su faire preuve de patience et de gentillesse pour pouvoir me rassurer. D’autant qu’il a fallu qu’elle collabore avec Lucie de Zot Mariage, ma “coordinatrice de jour J” réunionnaise dont le mari a quant à lui été l’officiant pour notre cérémonie laïque. Je comptais absolument m’entourer des meilleurs pour notre seule et unique journée ! Nous avons même fait venir notre DJ Bernard Ollivier de la Réunion. Pour les vidéos et photos, nous avons fait le choix de AVS Production et Jean-Jacques Fabien de Fotoshoot Productions respectivement. Nous avons tout de suite adoré le travail de ce dernier ; nous étions vraiment confiants quant à ses choix.

Ce que je retiendrais de cette aventure, c’est qu’il faut porter une attention bien particulière au choix de ses prestataires ; mais quand on ne les connaît pas, ce n’est pas chose évidente…

 

Mariage à Maurice d’Adeline et Yann

 

Un grand moment de bonheur

Pourtant notre journée s’est déroulée sans embuche. Notre cérémonie civile s’est déroulée dans un minuscule bureau totalement atypique à Balaclava. Nous avons eu l’énorme chance de nous marier dans l’église à couper le souffle de Pamplemousses dont le prêtre a été exceptionnel. Priscille de Kekōa – Floral & Event Styling a fait un travail formidable ! Bien que notre hôtel le Westin Turtle Bay n’était visiblement pas habitué à faire des “gros” mariages (nous avons fait venir plus de 100 personnes !), il remplissait toutes les cases d’un mariage sublime.

 

Mariage à Maurice d’Adeline et Yann

 

Petit conseil : n’hésitez pas à faire comme nous en demandant à changer de chambre si celle que l’on vous a attribuée ne vous satisfait pas entièrement ! Et insistez pour obtenir un accueil personnalisé pour vos proches et vous, surtout si votre groupe remplit bien l’hôtel… !

Pour conclure, cette aventure mérite d’être vécue, pour peu qu’on aime les surprises car, oui, il faut le dire, il faut être audacieux lorsque l’on fait le choix de se marier en grand nombre à l’étranger mais que l’on ne connaît rien ni personne sur place ! »

 

 

Pour son mariage à Maurice, Adeline leur a fait confiance :
Lieu de réception : Westin Turtle Bay Resort & Spa
Fleuriste et décoration : Kekōa – Floral & Event Styling
Photographe: Fotoshoot Productions
Vidéaste : AVS Production
Gâteau : Cake Art
Alliances : Adamas
Démarches administratives : Carte Abricot
Coordinatrice de mariage / Officiant de cérémonie laïque : Zot Mariage
Coiffure : Vince Hairstylist
Mise en beauté : Valérie Lee
Invitations : Blush Paper Illustration

Gabija et Audrius rêvaient d’exotisme et de calme pour se dire “Oui” après huit années de bonheur. C’est donc le coeur léger et des images de plage et de soleil plein les yeux qu’ils ont voyagé depuis leur Lituanie natale pour concrétiser leur rêve à l’île Maurice.

   

 

 

 

 

 

 

 

 

Gabija, pourquoi avoir choisi de vous marier à l’île Maurice ? Qu’est-ce que cette destination avait de spécial à vos yeux ?

Ernest Hemingway était convaincu que Maurice est le paradis sur terre et comme nous souhaitions nous marier dans le plus bel endroit du monde, nous avons opté pour l’île Maurice ! Nous avions envisagé plusieurs destinations mais le critère principal à notre choix était que notre mariage soit légal et reconnu par notre pays d’origine, la Lituanie, ce qui n’était pas le cas de toutes les destinations. Nous souhaitions aussi pouvoir prolonger notre séjour mariage directement par notre lune de miel pour une formule “deux en un” dirons-nous.

Où avez-vous séjourné et comment votre choix s’est-il porté sur cet hôtel ? Une fois sur place, en avez-vous été satisfaits ?

Nous avons séjourné au Lux* Le Morne (5*) et nous l’avons adoré de la première à la dernière minute. Le personnel est vraiment charmant, l’hôtel est propre, les repas sont exquis ; nous n’aurions pas pu faire un meilleur choix !
J’avais fait beaucoup de recherches avant de réserver notre hôtel ; cela m’a pris à peu près deux mois avant de me decider, mais je ne regrette pas.

 

Un mariage no stress sous les cocotiers de l’île Maurice

 

Vous êtes-vous rendus à Maurice seuls ou accompagnés de votre famille, d’amis ou de vos témoins ?

En Lituanie, la tradition impose de grands mariages au cours desquels on n’invite pas seulement ses amis et sa famille proche, mais aussi tous les membres plus éloignés que vous n’avez peut-être même jamais vus par le passé. Nous ne voulions pas de ça.
Nous voulions un mariage sans stress, sans avoir à se réveiller à 5 heures du matin pour se faire les cheveux et le maquillage, sans s’échiner à faire plaisir à tout le monde, et finir par oublier que ce jour est le nôtre, celui de la consécration de notre amour.
C’est pourquoi nous avons fait le choix de partir à l’étranger, pour en faire un jour spécial pour nous. Et c’est bien ce qu’il a été ! Nous avons profité de la plage jusqu’à midi, et seulement ensuite nous avons commencé les préparatifs. La cérémonie s’est ensuite déroulée en présence de ma mère et ma grand-mère qui ont fait le déplacement afin d’être nos témoins. S’en est suivie la séance photos et la journée s’est achevée par un très romantique dîner de langoustes fraîches. Sans stress, centré autour de nous et notre amour !

 

Comment avez-vous fait la connaissance de votre photographe ?

De la même manière que j’avais fait beaucoup de recherches pour notre choix d’hôtel, j’en ai fait encore plus pour notre photographe !
Je savais que ce jour resterait un moment mémorable de ma vie et je voulais que les photos reflètent toutes les émotions, les sentiments et la joie de cette journée.
J’ai pris contact directement avec plusieurs photographes, mais également avec les couples qu’ils avaient photographiés, et notre choix s’est porté sur Jean-Jacques Fabien de Fotoshoot Productions – qui est de loin le meilleur !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Comment a-t-il fait pour vous mettre en confiance ? Etiez-vous à l’aise durant la séance photos ?

Jean-Jacques a pris le temps de répondre à tous mes e-mails et coups de fil (et je vous assure, il y en a eu beaucoup !). Il s’est assuré que nous comprenions bien ses méthodes de travail et a bien expliqué le déroulé de notre séance.
Puis, nous nous sommes rencontrés dans le hall de notre hôtel deux jours avant notre mariage. Nous avons beaucoup discuté ; nous avons évoqué l’option du “trash the dress”.
Nos photos trônent désormais dans notre salon et tous ceux qui nous rendent visite les trouvent époustouflantes.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

Est-ce que les endroits que vous avez choisis pour votre photoshoot ont été à la hauteur de vos attentes et représentatifs de l’île Maurice telle que vous vous l’imaginiez ?

Nos photos ont été prises à notre hôtel, qui offrait tellement de spots différents ! Les cocotiers, le sable blond, le ciel azur et le lagon turquoise… Les photos sont encore plus belles que ce que j’aurais pu imaginer. Le meilleur choix que nous ayons fait, est de nous être mariés à l’île Maurice et d’avoir confié nos photos à Fotoshoot Productions.

De manière générale, est-ce que l’organisation et la célébration de votre mariage à Maurice s’est bien passée ? Avez-vous fait face à certaines difficultés ?

Notre agence de voyage en Lituanie a été d’une grande aide au niveau administratif, pour les procédures, les documents, etc. Une fois à Maurice, nous avons été pris en charge pour toutes les démarches sur place, donc aucun stress.
A l’hôtel, nous avions aussi le soutien d’un wedding planner. Elle a fait un super boulot ! Nous avions le choix de l’emplacement, du gâteau, et toutes les autres petites choses. J’avais apporté une couronne de fleurs avec une orchidée dessus et je souhaitais un bouquet qui en contiendrait aussi. Notre wedding planner a fait le nécessaire grâce à ses nombreux contacts.

Quelle note donneriez-vous aux prestataires mauriciens pour leur professionnalisme et leur efficacité par rapport à votre mariage ?

Je leur donnerais la note maximale. Nous n’oublierons aucun des moments passés sur cette île et envisageons même d’y retourner pour renouveler nos voeux de 10 ans de mariage !

 

Gabija leur a fait confiance pour son mariage :

Lieu de réception : Lux* Le Morne
Gâteau : pris en charge par l’hôtel
Fleurs : pris en charge par l’hôtel
Photographe : Jean-Jacques Fabien de Fotoshoot Productions
Robe de mariée : Egidijus Rainys (Lituanie)
Alliances : Fashion Gold (Lituanie)

     

 

 

 

 

 

 

Retrouvez sur Oui au Soleil le témoignage de dizaines d’autres couples qui se sont eux aussi dit “Oui” au soleil !

Derrière Fotoshoot Productions et ses nombreux prix décrochés à l’international se cache un homme passionné de photographie depuis son plus jeune âge. Un ultra-professionnel de plus de 20 ans d’expérience, qui a collaboré avec de grands magazines comme GQ ou MAXI, et qui a tiré le portrait à de nombreuses stars françaises du cinéma et de la chanson. Un photographe qui manie aussi aisément son Nikkon que la guitare, le clavier, la batterie, la basse ou la trompette ; un des rares photographes à Maurice à avoir remporté autant de distinctions internationales.

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