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Trouver la formulation idéale pour des invitations de mariage à l’étranger peut s’avérer être un véritable casse-tête. Une couple qui se marierait dans sa ville natale pourrait tout à fait faire usage de formules d’invitation qui relèveraient du « déjà-vu », mais un mariage à l’étranger n’a rien de conventionnel ! Pour vous éviter les maux de tête, Oui au Soleil vous donne quelques pistes pour un libellé d’invitation de mariage à l’île Maurice qui éveillera la curiosité de vos invités et les incitera à réserver leur vol sur le champs !

 

5 conseils pour des invitations de mariage à l’étranger réussies

 

En quoi les invitations à un mariage à l’étranger doivent-elles être différentes de celles pour un mariage« classique » ?

Quand vous commencez à penser à votre formulation d’invitation de mariage à l’étranger, vous réaliserez rapidement qu’il y a beaucoup plus d’informations à communiquer. Non seulement vous devez informer vos invités de l’heure et du lieu, mais aussi quand, où et comment réserver leur voyage. Peut-être que vous prévoyez des événements de pré-mariage ou une réception dans votre ville natale après votre séjour à Maurice et que vous voulez également inclure cela dans votre formulation d’invitation ?Transmettre ce genre d’informations dans un Save the Date peut s’avérer utile. Envoyé bien en amont de vos invitations de mariage, le Save the Date permettra à vos invités d’avoir un aperçu global de la grande fête à venir. Vos invités doivent percevoir ce Save the Date comme un vrai « call to action ».

De plus, les mariages à Maurice sont souvent l’occasion de thèmes exotiques et tropicaux qui transcendent tous les éléments du mariage, y compris les invitations qui sont généralement plus colorées et accrocheuses que les invitations de mariage traditionnelles. Par exemple, la papeterie pour un mariage en bord de mer pourrait être conçue avec un thème marin.

 

 

Les informations sur l’horaire, l’emplacement, l’hôtel, etc, doivent-elles être transmises avec les Save the Date, ou doit-on les fournir séparément?

Il n’y a aucune raison de dépenser du temps et de l’argent pour envoyer un émail supplémentaire quand vous pouvez joindre toutes les informations nécessaires dans une seule enveloppe. La plupart des gens réservent des vols et des chambres dès la réception du Save the Date et apprécieront les détails afin de pouvoir planifier leur voyage à l’île Maurice.

Cependant, il n’est pas toujours très approprié d’inclure ces informations sur le Save the Date ou l’invitation elle-même. Les couples d’aujourd’hui lancent souvent un site web à l’occasion de leur mariage. Vous pouvez envisager un onglet dans votre menu qui énumèrera ces détails d’hôtels, de transport, de compagnies aériennes et d’agences de voyage. A défaut, prévoyez avec votre imprimeur un feuillet supplémentaire à glisser dans vos enveloppes.

 

 

Quel est le délai idéal pour envoyer ses invitations dans le cas d’un mariage à l’étranger ?

Plus tôt vous pourrez envoyer les Save the Date, mieux c’est ! Je suggère environ huit mois à un an à l’avance, afin que les invités puissent faire leurs plans de voyage et réserver des chambres d’hôtel. Les invitations devraient également être envoyées plus tôt. Je suggère de trois à six mois à d’avance ou plus si vous n’envoyez pas de Save the Date.

 

 

Doit-on nécessairement envoyer des invitations à des personnes qui, selon nous, ne pourront pas faire le déplacement à l’étranger ?

Absolument! Même si quelqu’un ne sera pas en mesure d’assister à votre union, il ou elle doit recevoir une invitation officielle. Le vieil adage «C’est la pensée qui compte» s’applique également aux personnes qui, selon vous, ne pourront pas faire le déplacement. Et puis finalement, si vous laissez suffisamment de temps à vos invités pour épargner et planifier leur séjour, peut-être que plus de gens que vous ne le pensez pourront venir… !

 

 

Avec la popularité croissante des sites web de mariage et d’autres services en ligne, envoyer une invitation papier a-t-elle encore du sens ?

Absolument ! L’invitation donne le ton de l’événement à venir. En outre, lors de l’envoi d’une invitation par e-mail, vous ne savez jamais si le destinataire reçoit effectivement l’e-mail ou même le lit! Je suis sûre que tout le monde a encore des membres de sa famille ou des amis qui n’ont toujours pas accès à Internet ou à une adresse électronique.

Et puis, rien ne se compare à l’ouverture de la boîte aux lettres pour trouver une invitation soigneusement confectionnée qui suscite l’enthousiasme pour un événement magique à l’île Maurice !

Et retrouvez sur notre tableau Pinterest tout plein d’idées de Save the Date sur des thèmes variés pour des mariages à l’étranger.

 

Vous rêviez de vous marier à l’étranger et ça y est, votre choix est fait : ce sera l’île Maurice ou ce ne sera pas ! Alors avant de sauter dans le premier avion pour le mariage de vos rêves, vous ne devez pas manquer de lire ces 10 conseils de Oui au Soleil pour planifier votre mariage à Maurice.

 

 Marina Brijmohun

 

(1) Le mieux est de préparer cette belle aventure au moins un an à l’avance.

(2) N’hésitez pas à avoir recours aux services d’une agence réceptive locale ou d’un hôtel de renom expérimenté dans la planification des mariages d’étrangers. Leur rôle sera de coordonner l’ensemble des prestataires qui interviendront sur les différents aspects de votre cérémonie (officier d’état civil, photographe, mise en beauté, etc).

(3) Faites le choix d’un lieu :

(i) qui à suffisamment d’espace pour votre cérémonie et le déjeuner ou le dîner qui suivrait ;

(ii) qui soit assez grand pour héberger tous vos invités et offre suffisamment d’activités en cas de temps humide ;

(iii)qui soit capable de gérer toute la logistique du transport de vos invités qui pourraient arriver à Maurice sur des vols différents.

4. Pensez à envoyer votre Save The Date le plus tôt possible afin que vos invités aient assez de temps pour planifier leur venue (faire des économies, poser des congés, rechercher les meilleurs prix de billets d’avion,etc). Qui plus est, plus tôt vous l’enverrez, plus vite vous saurez combien de personnes feront le déplacement pour vous accompagner dans la grande aventure.

 

Jean-Jacques Fabien

 Jean Jacques Fabien

 

(5) Privilégiez des tenues confortables faites de tissus légers tant pour votre cérémonie que pour la réception qui s’en suivra. La chaleur et l’humidité de l’île Maurice en plein été ne sont pas légendaires.

(6) Renseignez-vous auprès de votre compagnie aérienne ou de votre agence de voyage des meilleures conditions pour le transport de votre robe de mariée.

(7) Tenez-vous au courant des conditions météorologiques et des prévisions et convenez suffisant tôt avec votre organisateur ou votre hôtel ainsi qu’avec les prestataires engagés sur votre mariage, notamment votre photographe, d’un plan B en cas de pluie.

 

 

(8) Arrivez sur place quelques jours avant votre grand jour. Cela est essentiel à vos démarches administratives. Pourquoi ne pas opter pour une fête d’accueil pour vos invités quelques jours avant le mariage ou organiser un apéritif post-mariage à la fin de vos vacances pour remercier tous ceux qui vous ont suivis dans ce mariage du bout du monde ?

(9) Ceux qui viennent jusqu’à Maurice pour votre mariage viennent aussi pour y passer de super vacances. Préparez une brochure de bienvenue avec quelques conseils de visites ou des suggestions d’activités à leur attention.

(10) Et surtout, détendez-vous ! Profitez d’une séance au spa avant mais aussi après votre mariage. Vous le méritez bien !

 

Dans quelques jours, tous les regards seront braqués sur vous. Vous voulez que le jour J soit parfait et vous avez dépensé beaucoup d’énergie pour que votre grand rêve de mariage sous le soleil de l’île Maurice devienne réalité. Mais perchée sur votre nuage, avez-vous songé à une petite trousse de secours ? Il y a les items plutôt courants que vous auriez eu tendance à glisser dans votre « survival kit », comme des mouchoirs, de quoi faire une retouche maquillage, des pansements ou des Doliprane. Pensez aussi que sous le soleil des tropiques, quelques petites choses supplémentaires pourraient bien vous être d’un grand secours…!
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…ou pourquoi informer vos invités suffisamment tôt de votre futur mariage sous les tropiques.

Cela aurait pu être un sujet de thèse. Mais la réalité est beaucoup plus triviale. Et de toute façon inutile de passer par les 120 pages d’un tel document pour comprendre l’intérêt du fameux Save the Date, lorsque l’on a fait le choix de se marier loin, à savoir l’île Maurice !

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Aujourd’hui, sortons un peu des dentelles, des perles et des froufrous pour parler de choses un peu plus terre à terre mais néanmoins essentielles à votre séjour à l’île Maurice : les formalités d’entrée sur le territoire et les informations de base pour bien planifier votre voyage.

« Ohlala ! », je vous entends dire d’ici : formalités riment avec visa, permis d’entrée et contrôle à l’immigration…!

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Vous vous imaginez déjà remontant le tapis rouge déroulé sur la plage de sable fin de votre petit coin de paradis pour rejoindre votre futur qui vous attend face à l’officier d’état civil ? Mais avant ça, quelques démarches administratives s’imposent et qu’on se le dise : se marier civilement à l’île Maurice n’est pas si compliqué que ça. Il existe un grand nombre d’agences spécialisées et de coordinateurs dévoués dans les hôtels qui ne demandent qu’à s’occuper de tout. Votre seul engagement : leur fournir les documents nécessaires pour que votre cérémonie de mariage civil soit reconnue dans votre pays d’origine.

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Par ces temps de grand froid, lorsque l’on met le nez dehors et que la brise vient faire picoter nos pommettes et gercer nos lèvres, dur dur de résister au rêve des vacances au soleil. Alors, a fortiori, lorsqu’il s’agit de réfléchir à son mariage, la tentation se fait plus grande ! Chaleur, beau temps, soleil et plage sont le cocktail idéal d’un mariage réussi dans les îles. Alors finalement, quelle est vraiment la meilleure période pour se marier à l’île Maurice ?

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